Datenschutzerklärung der Nordlicht Marketing GmbH
Nordlicht Marketing GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
Nordlicht Marketing GmbH
Nordlicht Marketing, Borselstraße 20
22765 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 6894 2716
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit, insbesondere bei der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern sowie bei der Nutzung unserer Online-Angebote und Marketing-Dienstleistungen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unsere Website nutzen, unsere Dienstleistungen anfragen oder beauftragen oder wenn gesetzliche Pflichten dies erfordern. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:
- Stammdaten (z. B. Name, Firma, Funktion)
- Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von Anfragen, E-Mail-Korrespondenz)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, Geräteinformationen)
- Marketing- und Interaktionsdaten im Rahmen von Kampagnen, Newsletter-Versand oder Lead-Generierung
Personenbezogene Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen. Darüber hinaus können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Geschäftspartnern oder im Rahmen von Marketing- und Vertriebsprozessen erhoben werden, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Erbringung und Verwaltung unserer Marketing-Dienstleistungen
- Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
- Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Pflege von Geschäftsbeziehungen
- Durchführung von Marketingmaßnahmen, z. B. Newsletter, Kampagnen, Event-Einladungen
- Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse und unseres Online-Angebots
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Durchführung unseres Geschäftsbetriebs, der Direktwerbung im zulässigen Rahmen, der Optimierung unseres Angebots sowie der Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Agenturen und technische Dienstleister
- Newsletter- und CRM-Anbieter
- Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberatungsdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit erforderlich
Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
- geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, bestehen, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein geringeres Datenschutzniveau bestehen kann.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Interessen an einer Speicherung bestehen.
Typische Aufbewahrungsfristen können sich beispielsweise aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben und betragen regelmäßig bis zu zehn Jahre. Daten aus Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss löschen wir grundsätzlich, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und im gesetzlichen Rahmen bearbeiten.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Den Widerruf richten Sie bitte an:
Nordlicht Marketing GmbH
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 6894 2716
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Nordlicht Marketing GmbH zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung und unbefugte Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- verschlüsselte Datenübertragung (z. B. TLS/SSL)
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
- Schutz unserer Systeme durch Sicherheitsmechanismen und aktuelle Software
- vertraulicher Umgang mit Daten durch geschulte Mitarbeitende
Trotz aller Sorgfalt kann jedoch keine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Nordlicht Marketing GmbH
Nordlicht Marketing, Borselstraße 20
22765 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 6894 2716
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: Juli 2026